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ここ数日、団地総会議案13号についての意見チラシが複数回投函されましたが、
多くの方が言っているように、このチラシのおかげで13号議案の問題点が
浮き彫りになりました。もしこのチラシが無ければ、私も含め多くの皆様が
例年通り惰性で、その他の議案と合わせて、13号議案にも賛成したことと思います。
植栽計画については賛否両論あるとは思いますが、
少なくとも、この議案について、きちんと検討してみようとのきっかけを
作ってくれたこのチラシに感謝する次第です。
ところで、このような健全で住民にとって有益なチラシという条件であれば
理事会のコピー機を使ってもよいのではないかと思いますが
如何でしょうか?
誰が健全だと判断するのかという難しい問題はありますが・・・
せっかく13号議案について、建設的なチラシが配布され、議案も民意が反映され、
それなりの結果となったのに、
最後に配布されたチラシは・・・残念です。
<システム管理者より>
・1つの投稿トピックに対しては、1つの話題を扱う
・タイトルは単独の内容を扱うように意識する
・タイトルに日付を明記しておくのも分かりやすい良い方法
この様に意識されてフォーラムを利用すると非常に扱いやすいものとなります。今回「団地総会議案13号についての意見チラシ」のご返信がありましたが、下記理由等により、トピックを分離いたしました。(現在は別トピックとしましたので、その返信は表示されておりません)
以下、分離の狙い――――――――――――――――――――――――
タイトルが「チラシ配布に感謝」と少し多義にわたる内容を扱えるため、複数の「チラシ配布」に対しての返信がずっと続けてしまうことが可能になります。そうしてしまうと今回のように「団地総会議案13号についての意見チラシ」「繕積立金引き上げに関して」と2つの話題を扱ってしまうことになります。
そうなると「初めてこのトピックを見に来た方」は投稿日付まではあまり見ないため「団地総会議案13号についての意見チラシ」はなんだろう?となってしまいます。※2022年5月に投函されたチラシのことは忘れている可能性や、思い出せない可能性があります。
また2つの話題が連続しているため、返信をした場合はそのどちらに対しての返信なのか、わからない返信が起きてしまう可能性があります。
そのため今回のケースを誤解なく綺麗に扱うためには
・「チラシ配布に感謝」→「団地総会議案13号についての意見チラシについて(2022年5月)」というタイトルで作成し、返信内容もそれに限定でき、すれ違いが起きないようにする。
※現在は「団地総会議案13号についての意見チラシについて(2022年5月)」というタイトルに変更してあります。
・今回の返信に関しては「繕積立金引き上げに関しての意見チラシについて(2023年1月)」というタイトルで新しくトピックを作成したほうがよいでしょう。
※新しいトピックに分離しておきました。リンクはこちらです。
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本トピックは「団地総会議案13号についての意見チラシについて」扱っていただけますようお願い致します。
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