理事会各部の主要業務

各部共通

  1. 近隣諸団体との折衝
  2. 業務改善の推進
  3. 専門委員会の運営
  4. その他各部との連携業務
  5. 弁護士対応
    (事案毎に各部で対応)
    • 契約全般:会計
    • 住民間のトラブル仲裁:環境部
    • 各種物損事故:管理業務部
    • 単身,高齢者関連:自治福祉部
  6. 保険業務全般
    (事案毎に各部で対応)
    • 契約全般、漏水事故対応:管理業務部
    • 損害保険料仕訳:会計
    • 倒木対応等:環境部
    • 傷害保険(夜間パトロール、スクールガード 他):自治福祉部

総務部

  1. コミュニティ五番街の事務局
  2. 総会の運営と事務局
  3. 理事会の運営と事務局
  4. 会員・準会員などお住いの皆様の情報管理
  5. 管理センター業務全般の管理
  6. 班会議・階段連絡委員会の事務局
  7. 「広報紙五番街」の発行、ホームページの運営などの広報関連業務
  8. 共用施設内備品等の維持管理
  9. 各種文書の整理と管理(松戸市、警察、西小等からの回覧物を含む)
  10. 共同募金など募金活動の窓口
  11. 地域団体活動などの渉外活動
    • 新松戸町会連合会への参加
    • サンライトパストラル連絡協議会
    • 東武BM定例会議事務局
    • 七五西交流委員会 及び七五西 文化祭(展示会、音楽会)の実施
    • 新松戸まつりは自治福祉部の補佐として対応

管理業務部

  1. 建物及び付帯設備の点検・整備・保守
  2. 電機、ガス、水道等の点検・検査・整備・保守(漏水対応を含む)
  3. 保安設備の維持管理
  4. リフォームの審査・管理
  5. 駐車場の管理
  6. 大規模修繕工事の管理と関連業務
  7. サンパス修繕委員会

防犯・防災部

  1. 防犯・防災施策の企画・推進・実施
  2. 防犯・防災情報の住民への啓蒙活動
  3. 防災器具の維持管理
  4. 防災訓練、消化訓練 歳末一斉行動 の実施
  5. 七五西合同避難訓練の実施
  6. 松戸市行事(防犯訓練、防災訓練)への参加
  7. 防犯分科会 、避難所運営委員会

環境部

  1. 五番街環境の整備・改善関連業務
  2. 植栽の維持管理を含めた緑の環境づくり
  3. クリーンデーの実施
  4. 駐輪場の管理
  5. 小動物対策の関連業務
  6. 騒音、臭気、ゴミ、清掃 等(内容によっては他部門と連携して行う)

自治福祉部

  1. 納涼祭・もちつき大会等の行事の計画と実施
  2. 新松戸まつり対応
  3. 七五西 敬老の集いの実施
  4. 福祉関連業務の推進・支援
  5. 各種団体及びクラブ・サークルへの支援・助成と管理
  6. サンパス高齢者委員会対応

会計

  1. 管理費、修繕積立金及び使用料等の収納・保管・運用
  2. 各費用の支払い確認
  3. 会計チェック全般
  4. 予算編成及び予実績管理
  5. 長期滞納者への回収促進

監事

コミュニティ五番街の財産状況及び業務執行状況の監査

顧問

理事会に対する助言及び理事会が行う対外活動への助言

コメント

タイトルとURLをコピーしました