2021年度ホームページ利用改善点

2021年度は五番街ホームページの利用改善と更新の推進

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五番街ホームページについて以下の見直し作業とサーバーを入れ替え、スマホ対応や容易な情報更新の能力増強を行います。

メニューごとの編成対策

2-1階段下掲示板

① 各班の階段下掲示板に掲示のもののほか、クラブサークルの行事開催案内などを必要に応じ掲載する。参加要請や手伝い希望ある部署の担当責任者は、翌月予定分をHP 担当委員へそのまま掲載できるよう書面・図表等の資料を送信する。

② 掲載期間は、1 年間分とし、終了後 1 年経過分は保存の必要性はないので削除する。

2-2行事・イベント

① クラブサークルの活動報告や写真は、掲載希望分はクラブサークル自身がホームページに投稿する。

② 掲載期間は 3 年間分とし、古いものは、まとめて別保存または削除する。(委員会で決定する)

2-3クラブサークル

① サークルの紹介だけで、2 年以上の更新がなく、かつ、閲覧者が少ないため削除する。自治福祉部から問い合わせていただく。

② メニューの存続希望の場合、更新情報を毎年 1 回以上提供することを条件としクラブサークル自身がホームページに投稿する。

2-4理事会だより

① 後任担当未定。 理事会情報に改称する。また、掲載項目を整理する。

② 表示部分の変更が伴うので項目整理の上、外部委託する。

2-5みんなの広場

内容が古くなっていること、閲覧少ないことによりトップページメニューから削除する。

① 五番街のバトン は5 年間休眠 アーカイブページ設定(専門家に依頼)し保存、または削除する

② シニアの窓 は広報紙で代用可能であるが、アーカイブページに保存する

③ ギャラリーファイブはアーカイブページに保存する

④ 五番街周辺の情景はトップページでも閲覧可能であるが、あちこちに散在している現状を取りまとめる。 写真の投稿がある場合も散在を取りまとめる過程で分類する。

⑤ 新松戸周辺の話題はアーカイブページに保存する。

2-6トップページ その他のリンク項目の整理 を行う

①利用頻度が低くいリンクは削除する 連絡先リンク集 バス時刻表

②継続掲載箇所とメニュー

HP維持の体制構築をします

① 理事会情報提供者の選任・・・階段下掲示板、行事イベント、クラブサークル、理事会 情報、理事会情報については、理事会で掲載可否決議後掲載する

② 専門委員会情報提供者の選任・・・原則として、各委員長とし、委員長指名の担当者も 可

③ 団体、クラブサークル情報提供者の選任・・・担当者を連絡

④ 削除、再編については、定例委員会で随時検討し、理事会に報告し承認を得て実行する

⑤ レンタルサーバー「FC2」の契約解消と新「X-server」の契約執行

パソコン操作スキルアップ推進 を図ります

① 有料講師依頼または熟知担当者による指導により、メンバー全員が、1年間在籍中にホ ームページ作成、サーバーへ転送操作などがマスターできるようにする。

② HP掲載基準の徹底 総務部内規確認し公開する、HP経由しての個人情報、五番街の内部情報の漏洩を防止する

③ 新サーバー」の更なる活用を図る(促進する

④ HP画面の各要素の理解、編集作業ノウハウ習得

※この原稿は樺田さんの提言原稿を丸山が2021年の活動項目の公開用にまとめなおしたものです。(2021-08-02昼休みに)

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