各部共通
- 近隣諸団体との折衝
- 業務改善の推進
- 専門委員会の運営
- その他各部との連携業務
- 弁護士対応
(事案毎に各部で対応)- 契約全般:会計
- 住民間のトラブル仲裁:環境部
- 各種物損事故:管理業務部
- 単身,高齢者関連:自治福祉部
- 保険業務全般
(事案毎に各部で対応)- 契約全般、漏水事故対応:管理業務部
- 損害保険料仕訳:会計
- 倒木対応等:環境部
- 傷害保険(夜間パトロール、スクールガード 他):自治福祉部
総務部
- コミュニティ五番街の事務局
- 総会の運営と事務局
- 理事会の運営と事務局
- 会員・準会員などお住いの皆様の情報管理
- 管理センター業務全般の管理
- 班会議・階段連絡委員会の事務局
- 「広報紙五番街」の発行、ホームページの運営などの広報関連業務
- 共用施設内備品等の維持管理
- 各種文書の整理と管理(松戸市、警察、西小等からの回覧物を含む)
- 共同募金など募金活動の窓口
- 地域団体活動などの渉外活動
- 新松戸町会連合会への参加
- サンライトパストラル連絡協議会
- 東武BM定例会議事務局
- 七五西交流委員会 及び七五西 文化祭(展示会、音楽会)の実施
- 新松戸まつりは自治福祉部の補佐として対応
管理業務部
- 建物及び付帯設備の点検・整備・保守
- 電機、ガス、水道等の点検・検査・整備・保守(漏水対応を含む)
- 保安設備の維持管理
- リフォームの審査・管理
- 駐車場の管理
- 大規模修繕工事の管理と関連業務
- サンパス修繕委員会
防犯・防災部
- 防犯・防災施策の企画・推進・実施
- 防犯・防災情報の住民への啓蒙活動
- 防災器具の維持管理
- 防災訓練、消化訓練 歳末一斉行動 の実施
- 七五西合同避難訓練の実施
- 松戸市行事(防犯訓練、防災訓練)への参加
- 防犯分科会 、避難所運営委員会
環境部
- 五番街環境の整備・改善関連業務
- 植栽の維持管理を含めた緑の環境づくり
- クリーンデーの実施
- 駐輪場の管理
- 小動物対策の関連業務
- 騒音、臭気、ゴミ、清掃 等(内容によっては他部門と連携して行う)
自治福祉部
- 納涼祭・もちつき大会等の行事の計画と実施
- 新松戸まつり対応
- 七五西 敬老の集いの実施
- 福祉関連業務の推進・支援
- 各種団体及びクラブ・サークルへの支援・助成と管理
- サンパス高齢者委員会対応
会計
- 管理費、修繕積立金及び使用料等の収納・保管・運用
- 各費用の支払い確認
- 会計チェック全般
- 予算編成及び予実績管理
- 長期滞納者への回収促進
監事
コミュニティ五番街の財産状況及び業務執行状況の監査
顧問
理事会に対する助言及び理事会が行う対外活動への助言
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